POWER POINT

  ¿Cómo usar PowerPoint si eres principiante?

1. Abre PowerPoint

• Entra desde el menú de inicio (Windows) o desde tu buscador si usas Mac.

• Puedes elegir una presentación en blanco o una plantilla prediseñada.

 2. Conoce la interfaz

• Diapositiva principal: el espacio donde editas.

• Panel lateral: muestra el orden de tus diapositivas.

• Menú superior: donde están las herramientas (Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, etc.).

3. Inserta contenido

• Texto: da clic en los cuadros y escribe.

• Imágenes: ve a “Insertar” > “Imágenes”.

• Formas, íconos o videos: también desde “Insertar”.

 4. Aplica diseño

• Usa la pestaña Diseño para elegir colores, estilos o temas.

• En Transiciones puedes añadir efectos al pasar de una diapositiva a otra.

6. Guarda tu trabajo

• Ve a “Archivo” > “Guardar como” y elige el formato:

• .pptx (editable)

• .pdf (para enviar)

• .mp4 (video)

7. Presenta

• Presiona F5 o haz clic en “Presentación con diapositivas” para ver cómo se verá ante tu audiencia.

Definición

Microsoft PowerPoint es un software de presentación diseñado para crear diapositivas que pueden incluir texto, imágenes, audio, video, animaciones y otros elementos visuales. Forma parte del paquete Microsoft Office.

Antecedentes

PowerPoint fue creado originalmente por Robert Gaskins y Dennis Austin bajo el nombre de “Presenter” en 1987. Poco después, Microsoft adquirió el programa y lo integró a su suite de Office, convirtiéndolo en uno de los programas más populares para presentaciones a nivel mundial.

Tipos de documentos que se pueden crear:

• Presentaciones educativas

• Propuestas de negocios

• Informes visuales

• Portafolios

• Infografías

• Diapositivas interactivas

• Carteles publicitarios

• Storyboards o guiones visuales

Características

• Interfaz gráfica amigable

• Uso de diapositivas en secuencia

• Plantillas prediseñadas

• Inserción de multimedia (videos, audios, imágenes)

• Herramientas de animación y transición

• Posibilidad de exportar a PDF o video

• Compatibilidad con otras herramientas de Office

Ventajas

• Fácil de usar y aprender

• Permite una comunicación visual atractiva

• Ayuda a organizar ideas de forma clara

• Ideal para presentaciones escolares, laborales o profesionales

• Se puede compartir fácilmente en línea

Desventajas

• Puede abusarse de efectos visuales que distraigan

• Si no se guarda correctamente, se puede perder el trabajo

• Requiere licencia para usarlo legalmente (no es gratuito)

• En presentaciones largas, puede volverse monótono sin interacción

Conclusión

Microsoft PowerPoint es una herramienta poderosa y versátil que facilita la creación de presentaciones efectivas en múltiples contextos. Su facilidad de uso y múltiples funciones lo han convertido en un estándar para la comunicación visual, aunque su uso debe ser equilibrado para evitar errores comunes como la sobrecarga de información.